人を増やさず、
仕組みで強くなる。
業務の困りごとを構造化し、システムに落とし込んで自動化します。少ない人数でも回る、壊れない仕組みを。小さなツールなら30万円から作れます。
- 愛知県・東海地方・オンライン対応
- データは社外に出しません
- 基幹システムはそのまま
- 説明書・設計書つき
困りごとを、構造から解きほぐす
人件費の高騰、人手不足。人を増やすのが難しい今、必要なのは「少ない人数でも回る仕組み」です。
- STEP 01
構造化する
「なぜこの作業に時間がかかるのか」を、作業の流れとデータの流れに分けて書き出し、困りごとの根っこを見つけます。
- STEP 02
システムに落とし込む
見えた構造をもとに、データの置き場所と流れを設計します。人が変わっても、量が増えても壊れない形にします。
- STEP 03
自動化する
設計が決まったら、AIを使って短い期間で作ります。転記・統合・集計を、仕組みに任せます。
AIは、作る速さのための道具です。いちばん時間をかけるのは、その手前の「構造を読む」ところです。
毎日の「打ち直し」「見比べ」を、ツールに任せる
困りごと1つにつき、小さなツールを1つ。いちばん多いご依頼です。
毎日の手作業が、こう変わります
注文を紙に書き出して打ち直し、一覧を目で見比べ、月末は集計表づくりで残業。
ファイルを置いてボタンを押すだけ。空いた時間は、お客さまへの対応や次の仕事に。
情報システム部門にも、安心して出せる作り方
データを社外に出しません
1人で使うツールは御社のPCの中だけで動きます。複数人で使う仕組みは、御社名義のサーバーに置きます。
基幹システムに触りません
ファイルの受け渡しで連携するので、いまのシステムの改修は要りません。
説明書と設計書つき
情報システム部門向けの説明書と手順書を、毎回お渡しします。
小さく始めて、必要なぶんだけ広げる
業務診断
30〜60分・訪問またはオンライン
- 作業時間の書き出し表
- 削減できる金額と回収期間の試算
小型ツール
実働1〜2日+ヒアリング・納品
- ツール本体
- 使い方1枚
- 情報システム部門向け説明書
- 1か月の不具合対応
中型システム
1〜2か月
- システム本体
- 設計書・手順書
- サーバーの設置
- テスト記録
不具合対応、小さな修正、バックアップの確認。サーバー型のツールは保守契約とセットでお受けします。
月1回の打ち合わせで改善リストを作り、毎月1つずつ作業を減らします。
お中元・お歳暮・おせちなど、前回の仕組みをひな形に差分だけ作ります。商戦後は個人情報を消去します。
価格はすべて税抜です。
1日1時間の転記なら、約8か月で元が取れます
実際の金額は、無料の業務診断で御社の作業時間から試算します。
決めるのは人、作る速さはAI
業務の調査と設計を先に固めてから、AIを使って短い期間で作ります。
お話をうかがう
無料の業務診断で、どの作業に何時間かかっているかを書き出します。
作るものを決める
減らす作業と、できあがりの形を1枚にまとめ、お見積りします。
設計する
データの流れと置き場所を決め、情報システム部門とも確認します。
AIを使って作る
決めた設計をもとに、AIを使って短い期間で作ります。
確かめて納品
ダミーデータで検証し、説明書と手順書を添えて納品します。
ご相談の前に、よく聞かれること
30万円で、どんなものが作れますか?
1つの作業に絞ったツールが作れます。たとえば「ECの注文ファイルを基幹システムの取り込み形式に変換する」「3つの顧客リストを1つにまとめる」「毎月の集計表をボタン一つで作る」といった規模です。
内容によって30〜50万円(税抜)の間でお見積りします。無料の業務診断で、削減できる時間と回収期間を先に試算してからご判断いただけます。
データはどこに置かれますか?
1人で使うツールは、御社のPCの中だけで動き、データを社外に送りません。
複数の人が同時に書き込む仕組みは、御社名義のクラウドサーバーに置き、入口で利用者を1人ずつ確認する形にします。サーバーの契約も御社名義なので、私たちが抜けてもデータは御社の手元に残ります。
いまの基幹システムを改修する必要はありますか?
ありません。基幹システムが出力するファイルや、取り込めるファイルの受け渡しで連携するので、既存のシステムには手を入れません。
Power Platform(Power Apps・Power Automate)とは何が違いますか?
Microsoft 365を全社で使っていて、社内で画面を直しながら育てたい場合は、Power Platformが向いています。
一方で、Microsoft 365を使っていない会社、SharePointやExcelに置いた数千行を超えるデータを扱う場合(標準のデータ接続では一度に扱える行数に上限があります)、有料ライセンスを人数分そろえたくない場合は、専用のツールを作るほうが費用も動きも素直です。
まずは30分、困っている作業を聞かせてください
どの作業に月何時間かかっているかを一緒に書き出し、削減できる金額と回収期間を試算してお渡しします。訪問でもオンラインでも、無料です。